Kedua, menyiapkan peralatan seperti tiang bendera, bendera Merah Putih, sound system, mikrofon, serta perlengkapan untuk pasukan pengibar bendera (Paskibra).
Ketiga, menetapkan petugas upacara yang terdiri dari komandan upacara, pemimpin pasukan, pembawa acara, pembaca teks proklamasi, pembawa naskah Pancasila, pengibar bendera, hingga tim paduan suara.
Keempat, mengatur undangan untuk peserta, tamu kehormatan, dan pejabat yang akan memberikan amanat.
Terakhir, mengadakan latihan atau gladi bersih minimal satu hari sebelum pelaksanaan agar seluruh rangkaian kegiatan berjalan sempurna. (*)
